Nos services

Affiliation

Lors de tout engagement de personnel, nous devons faire une demande de mandat sécurisé à la sécurité sociale. Celui-ci doit être impérativement signé par le représentant légal de la société de manière électronique via sa carte d’identité et le code PIN associé. Sans ce mandat, nous ne pouvons pas faire la déclaration DIMONA. Merci d’en tenir compte.

Le Service Affiliations reste à votre disposition pour toute question via le secretariat au n° 02.522.93.63

Services
à la carte

Optimisation
de vos coûts

Gestion de la paie

L’engagement du personnel demande une attention particulière, il est nécessaire de vous entourer de personnes qui vous conseillent et vous expliquent toutes les démarches à effectuer pour que cet engagement soit le plus avantageux pour vous.

Nous nous chargeons pour vous du calcul des salaires et de toutes les tâches administratives qui ont trait à l’occupation de personnel.

Nous sommes une structure de taille humaine, à l’écoute de nos clients et qui offre un service personnalisé.

Nous accomplissons également les démarches relatives aux documents sociaux et fiscaux relatifs à vos salaires.

L’équipe de Cobelsa est à votre service pour :

L’élaboration des contrats de travail et la déclaration Dimona

L’établissement des documents sociaux (chômage, mutuelle, C4,…)

L’envoi des déclarations auprès des différentes administrations (ONSS, ministère des finances, ONP, Inami,…)

La rédaction des lettres de préavis, d’absence, d’avertissement… 

Cobelsa vous offre un service à la carte, vous pouvez transmettre vos prestations par mails, courriers, téléphones…
ou via notre plateforme en ligne EasyOnline

Plateforme EASYONLINE

Service juridique

Quelques exemples des services offerts par Cobelsa pour vous assurer la sérénité dans votre entreprise

  • Aide à l’élaboration de votre règlement de travail
  • Assistance lors d’un contrôle social
  • Rédaction de vos lettres d’avertissement aux travailleurs
  • Mise en route de la procédure relative à l’obtention d’un permis de travail
  • Assistance Congé-éducation-Payé

Pro Social est le partenaire juridique de CGS COBELSA et collabore avec le cabinet d’avocats Sotra :

Pour vous tenir informés, notre service juridique vous propose des formations en nos bureaux de Bruxelles.

Les thèmes abordés sont définis en fonction des actualités du moment et des questions fréquentes posées par nos clients.

Si vous êtes intéressés n’hésitez pas à contacter directement notre service juridique.

Règlement de travail

Les législations sociales évoluent. Ces dernières années, de nombreuses modifications légales ont rendu certaines clauses obligatoires (télétravail, flexibilité des horaires, systèmes de contrôle, etc.).
Un règlement obsolète, même bien rédigé à l’origine, peut être sanctionné en cas de contrôle de l’inspection sociale.
En pratique, tout changement affectant l’organisation du travail, les horaires, les procédures ou encore les outils utilisés peut rendre une mise à jour indispensable.

Notre expertise à votre service
Nous comprenons l’importance d’un règlement de travail adapté et conforme. Nos experts vous accompagnent dans la rédaction, l’adaptation ou la mise à jour de votre règlement, en tenant compte des spécificités de votre secteur et des dernières évolutions législatives.

Nos services

  • Rédaction sur mesure : nous élaborons un règlement de travail clair, conforme et personnalisé, reflétant fidèlement les particularités de votre entreprise.
  • Mise à jour : nous analysons votre règlement existant et y intégrons les modifications nécessaires pour assurer sa conformité.

Permis de travail

Cobelsa peut s’occuper de votre demande de permis de travail.

Il suffit de contacter le service juridique qui vous informera des différents documents à fournir pour introduire la demande à la cellule permis de travail en fonction de votre région.

Attention, le permis est soumis à une redevance  qui varie en fonction de la demande.

LIEN : Permis unique | IBZ

Personne de contact chez Cobelsa :

Sabine CRAENHALS – sabine.craenhals@cobelsa.be 

Relation
personnalisée

Guichet d'entreprise

Afin de vous éviter des files et une perte de temps considérable auprès d’un guichet d’entreprises, nous vous proposons d’être votre intermédiaire avec notre partenaire privilégié Eunomia – Guichet d’entreprises et L’Entraide – Caisse d’Assurances Sociales.

Nous accomplissons toutes les formalités à accomplir, vous faire gagner du temps, car nous connaissons vos attentes et vos besoins.

Les services proposés sont les suivants :

Inscription à la Banque Carrefour

Ajout, modification ou annulation d’une unité d’établissement

Inscription à une caisse sociale pour vos cotisations d’indépendants

Vérification des autorisations requises pour votre activité (gestion, accès à la profession, diplômes…)

Si vous êtes intéressés n’hésitez pas à contacter Mme Craenhals Sabine – Tel. 02.526.59.32

02.522.93.63

À VOTRE ÉCOUTE